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Aktenvernichter kaufen: Die 10 besten Aktenvernichter

von Lieselotte Wever
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Aktenvernichter auf Papierschnipseln

In BĂŒros zĂ€hlen sie schon lange zum regulĂ€ren Inventar. Zunehmend lernen auch Privatpersonen ihre VorzĂŒge schĂ€tzen. Die Rede ist von Aktenvernichtern. Doch was mĂŒssen sie alles können? Worauf musst Du bei Aktenvernichtern achten? Hier erfĂ€hrst Du es.

Welche Aufgaben hat ein Aktenvernichter?

Aus Kriminalfilmen erinnerst Du bestimmt Szenen, in denen mithilfe eines Aktenvernichters hektisch belastende Dokumente geschreddert wurden. So dramatische Ursachen hat der Einsatz des GerÀtes jedoch selten.

Allerdings fallen in Unternehmen und Privathaushalten regelmĂ€ĂŸig SchriftstĂŒcke an, die im Papierkorb als normaler HausmĂŒll nichts zu suchen haben. Sie enthalten vertrauliche Daten, die Außenstehende nichts angehen. Das können zum einen persönliche Inhalte sein, die „nur“ – schlimm genug – zum Opfer der Neugier anderer werden. Zum anderen handelt es sich dabei oft um geschĂ€ftliche oder behördliche Unterlagen, die nicht in falsche HĂ€nde gelangen dĂŒrfen und vor Missbrauch zu schĂŒtzen sind.

Moderne Aktenvernichter bewĂ€ltigen außer Papier und Pappe auch die Kunststoffmaterialien, aus denen EC-Karten, Kreditkarten, Bonuskarten, CDs und DVDs bestehen.

 

4 Aktenordner ĂŒbereinander gestapelt

Alte Akten: Es war einmal … Nun soll alles diskret verschwinden. Ein Aktenvernichter hilft.

Was fĂŒr SchriftstĂŒcke gehören in einen Aktenvernichter

Bestimmt hast Du schon mehrmals Schreiben oder alte KontoauszĂŒge vor dem Entsorgen in klitzekleine Schnipsel gerissen, damit bloß niemand mehr etwas daraus entziffern kann. Bei kleineren Papiermengen geht das nebenher, bei grĂ¶ĂŸeren Mengen hört der Spaß jedoch auf. Vielleicht lagerst Du inzwischen Stapel alter KontoauszĂŒge, Arbeitszeiterfassungsbelege, Telefonrechnungen und Ähnliches, teilweise schon jahrzehntealt und wofĂŒr sich niemand mehr interessieren wird – außer vielleicht eines Tages ein Museum, sofern Du vorhast, mindestens 200 Jahre alt zu werden. Einfach in die MĂŒlltonne oder ins Altpapier werfen kommt fĂŒr Dich nicht infrage. FĂŒrs Zerschnipseln fehlt Dir die Zeit. Der Stapel wird also weiter wachsen. Deine Rettung ist ein Aktenvernichter.

Ähnlich wie bei Dir lĂ€uft es auch in Unternehmen und Behörden ab. Zwar gelten fĂŒr sie deutlich lĂ€ngere Aufbewahrungsfristen als fĂŒr Privatpersonen. Trotzdem ist eines Tages der Tag da, an dem SchriftstĂŒcke ausrangiert werden dĂŒrfen. Einfach liegen oder stehen lassen ist hier keine Option, denn Platz bedeutet im GeschĂ€ftsleben gleichzeitig Geld. Ohne Aktenvernichter wĂŒrden die Mitarbeiter verzweifeln. Dank PCs hat die Papierflut zwar etwas abgenommen, gut gefĂŒllte AktenschrĂ€nke sind aber weiterhin Standard.

Typische veraltete, entsorgbare SchriftstĂŒcke fĂŒr einen Aktenvernichter sind:

  • Personalunterlagen
  • Sozialversicherungsdaten
  • Gehaltsabrechnungen
  • Bankunterlagen
  • Steuerunterlagen
  • ausgediente Blankoschecks
  • Versicherungspapiere
  • VertrĂ€ge
  • Korrespondenz
  • Rechnungen
  • Patientendaten
  • Protokolle
  • falsch erstellte Dokumente
  • abgelaufene Ausweise

SchriftstĂŒcke und Dokumente von Regierungen und Geheimdiensten finden ebenfalls in einem Aktenvernichter ein ihrer Bedeutung angemessenes Ende. Ebenso kannst Du dem verschwiegenen GerĂ€t alte Briefe anvertrauen, falls sie Dir inzwischen nichts mehr bedeuten.

Die Schnitttechniken von Aktenvernichtern

Aktenvernichter arbeiten mit unterschiedlichen Schnitttechniken: Streifenschnitt, Kreuzschnitt und Mikroschnitt:

  • Streifenschnitt: Beim Streifenschnitt erfolgt das Zerschneiden der in den Aktenvernichter eingelegten BlĂ€tter in wenige Millimeter schmale, senkrechte Streifen. Du wirst zu Recht an der Sicherheit dieser Schnitttechnik zweifeln, gehört doch nur ein wenig Geduld dazu, die einzelnen Streifen wie bei einem Puzzle wieder zu einem Ganzen zu fĂŒgen. Zwar könntest Du die Streifen in verschiedene Portionen aufteilen und getrennt sorgen, doch wĂ€re das umstĂ€ndlich.
  • Kreuzschnitt: Mehr Sicherheit in der Aktenvernichtung bietet der Kreuzschnitt beziehungsweise Cross Cut. Dabei erfolgt das Zerschneiden nicht nur senkrecht, sondern auch horizontal. Je enger die SchnittabstĂ€nde sind, desto feiner wird alles zerkleinert und umso verzweifelter werden Datendiebe.
  • Microschnitt: Der Microschnitt macht Dokumenten am intensivsten den Garaus. Die auch als Partikelschnitt bezeichnete Technik zerlegt das zu vernichtende Material in winzige Teile, die ein erneutes Zusammensetzen extrem erschweren.

Der richtige Aktenvernichter fĂŒr Privatpersonen

Wenn Du als Privatperson nach dem richtigen Aktenvernichter suchst, kann ein StreifenschnittgerĂ€t durchaus fĂŒr Dich das richtige sein. Es hĂ€ngt zum einen davon ab, welcher Art Deine Papiere sind, die Du zerschreddert entsorgen möchtest. Zum anderen spielt eine Rolle, mit welcher Aktenvernichtungsmethode Du Dich wohler fĂŒhlst. Zu bedenken ist, dass manche genug kriminelle Energie entwickeln könnten, um an Deine Originalunterschrift und Bankdaten zu gelangen, mit der sie anschließend zu Deinem Schaden VertrĂ€ge in Deinem Namen abschließen. Ebenfalls nicht unterschĂ€tzen solltest Du neugierige Nachbarn, die spĂ€ter mit erhaltenen Informationen aus KontoauszĂŒgen oder privaten Briefen hausieren gehen oder Dich sogar erpressen. Entweder Du entsorgst derart sensible Unterlagen separat oder entscheidest Dich gleich fĂŒr ein KreuzschnittgerĂ€t.

Der richtige Aktenvernichter fĂŒr Unternehmen und Behörden

Die Vernichtung von Unterlagen mit sensiblen Firmen- und Behördendaten sollte Streifenschnittmodellen nicht anvertraut werden. Bereits Kleinunternehmer sollten sich mindestens einen Kreuzschnitt-Aktenvernichter zulegen. Einrichtungen mit besonders sensiblen Daten wie Behörden, KrankenhÀuser oder Arztpraxen sollten gleich einen Aktenvernichter mit Partikelschnitt anschaffen. Bei anderen Unternehmen hÀngt die Entscheidung von der Art der zu vernichtenden Papiere und sonstigen DatentrÀgern ab.

Aktenvernichter: Was außerdem bei der Kaufentscheidung wichtig ist

Beim Kauf eines Aktenvernichters kommt es neben der Schnitttechnik auf weitere Details an:

  • LautstĂ€rke: Moderne Aktenvernichter arbeiten inzwischen gerĂ€uschĂ€rmer als noch vor einigen Jahren. Lauter als ein Staubsauger mĂŒssen sie nicht mehr sein. Meistens sind sie deutlich leiser.
  • Abfallvolumen: Die Menge von in Streifen geschnittenen Dokumenten fĂ€llt voluminöser aus als jene von Kreuzschnitten und Microschnitten.
  • Materialsorten: Sollen außer Papier noch weitere Materialien zerkleinert werden wie dicke Pappe, Kunststoff, CDs und DVDs, ist hierauf bei den einzelnen Aktenvernichtern extra zu achten. Ein Problem fĂŒr viele Aktenvernichter stellen auch verbliebene BĂŒro- oder Heftklammern an SchriftstĂŒcken dar.
  • Leistungsvermögen: Insbesondere die mögliche Blattmenge der in den Aktenvernichter einfĂŒhrbaren Dokumentenstapel und die Schneidgeschwindigkeit sind wichtige Indizien fĂŒr das Leistungsvermögen eines Aktenvernichters.
  • Überhitzungsschutz: Aktenvernichter mit integriertem Überhitzungsschutz erleiden durch Heißlaufen keinen Schaden, denn sie schalten sich zum AbkĂŒhlen automatisch rechtzeitig aus. Bei einigen GerĂ€ten leuchtet stattdessen eine Warnlampe auf.

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Was tun bei Großmengen in der Aktenvernichtung?

Gerade in Unternehmen und Behörden fallen immer wieder extrem große Mengen zur Aktenvernichtung an. Es gibt auf Aktenvernichtung spezialisierte Unternehmen, die solche Großmengen mit dem Lkw abholen und bei sich vernichten. Das klingt zunĂ€chst bequem. Zu bedenken ist jedoch, dass in dem Moment, wo der Lkw mit dem Material davonfĂ€hrt, die eigene Kontrolle darĂŒber endet. Auch wenn die meisten Aktenvernichtungsunternehmen seriös arbeiten dĂŒrften, kann nie 100-prozentig ausgeschlossen werden, dass nicht doch Informationen in falsche HĂ€nde geraten. Unternehmen und Behörden sind daher mit speziellen Großmengen-Aktenvernichtern besser beraten. Ein Kompromiss wĂ€re, nur die Unterlagen mit unverfĂ€nglicheren Inhalten zur Vernichtung außer Haus zu geben.

Wie sicher sind die Ergebnisse von Aktenvernichtern?

Moderne GerĂ€te zur Aktenvernichtung machen im Allgemeinen einen guten Job. Dennoch wirst Du beim Lesen unseres Artikels bemerkt haben, dass eine absolut sichere Dokumentenvernichtung mit GerĂ€ten bisher nicht möglich ist. 100-prozentig sicher wĂ€re es nur, alles zu verbrennen. Mit entsprechender Geduld lassen sich viele zerschredderte Papiere wieder zusammensetzen. Es gibt sogar Computerprogramme, die gescannte Papierschnipsel wieder zusammenfĂŒgen. Was Kriminalisten und Historikern die Arbeit erleichtert, kann leider auch Kriminellen helfen.

Bei der Aktenvernichtung verhĂ€lt es sich Ă€hnlich wie mit einer Einbruchsicherung: Beide lassen sich ĂŒberlisten. Theoretisch gelangt ein Einbrecher nĂ€mlich in jedes Haus. Praktisch steht er jedoch unter Zeitdruck. Ein gut gesichertes Schloss zu knacken dauert ihm zu lange. Ist er nicht innerhalb weniger Minuten erfolgreich, bricht er die Aktion ab und versucht es woanders. Ähnlich verhĂ€lt es sich auch mit der Vernichtung von Unterlagen. Je kleiner die Schnipsel sind, desto eher kapituliert ein Datendieb.

P. S.: Aktenvernichtung und die DSGVO

Mit dem 25. Mai 2018 endete die Übergangsfrist zur ab dann verbindlichen DSGVO. Davon betroffen ist auch die Aktenvernichtung. Worauf Unternehmer, Freiberufler, Behörden und Vereine nun beim Kauf von Aktenvernichtern achten mĂŒssen, erfĂ€hrst Du in unserem Spezialartikel.

Kurz gesagt:

Elektrische Aktenvernichter sind eine gute Wahl fĂŒr das rationelle Entsorgen von Unterlagen, deren Informationsgehalt Außenstehende nichts angeht. Zudem beugen AktenvernichtungsgerĂ€te einem Datenmissbrauch wirkungsvoll vor. Im Angebot sind verschiedene Modelle von Aktenvernichtern, die sich durch ihre Schnittmethoden unterscheiden und darĂŒber hinaus durch weitere Ausstattungsmerkmale. Hier lohnt sich fĂŒr Kaufinteressenten der Vergleich besonders. Privatpersonen, GeschĂ€ftsleute und Behördenmitarbeiter finden so das genau auf ihre speziellen Erfordernisse abgestimmte GerĂ€t und vermeiden einen Fehlkauf.

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