In Büros zählen sie schon lange zum regulären Inventar. Zunehmend lernen auch Privatpersonen ihre Vorzüge schätzen. Die Rede ist von Aktenvernichtern. Doch was müssen sie alles können? Worauf musst Du bei Aktenvernichtern achten? Hier erfährst Du es.
Welche Aufgaben hat ein Aktenvernichter?
Aus Kriminalfilmen erinnerst Du bestimmt Szenen, in denen mithilfe eines Aktenvernichters hektisch belastende Dokumente geschreddert wurden. So dramatische Ursachen hat der Einsatz des Gerätes jedoch selten.
Allerdings fallen in Unternehmen und Privathaushalten regelmäßig Schriftstücke an, die im Papierkorb als normaler Hausmüll nichts zu suchen haben. Sie enthalten vertrauliche Daten, die Außenstehende nichts angehen. Das können zum einen persönliche Inhalte sein, die „nur“ – schlimm genug – zum Opfer der Neugier anderer werden. Zum anderen handelt es sich dabei oft um geschäftliche oder behördliche Unterlagen, die nicht in falsche Hände gelangen dürfen und vor Missbrauch zu schützen sind.
Moderne Aktenvernichter bewältigen außer Papier und Pappe auch die Kunststoffmaterialien, aus denen EC-Karten, Kreditkarten, Bonuskarten, CDs und DVDs bestehen.
Was für Schriftstücke gehören in einen Aktenvernichter
Bestimmt hast Du schon mehrmals Schreiben oder alte Kontoauszüge vor dem Entsorgen in klitzekleine Schnipsel gerissen, damit bloß niemand mehr etwas daraus entziffern kann. Bei kleineren Papiermengen geht das nebenher, bei größeren Mengen hört der Spaß jedoch auf. Vielleicht lagerst Du inzwischen Stapel alter Kontoauszüge, Arbeitszeiterfassungsbelege, Telefonrechnungen und Ähnliches, teilweise schon jahrzehntealt und wofür sich niemand mehr interessieren wird – außer vielleicht eines Tages ein Museum, sofern Du vorhast, mindestens 200 Jahre alt zu werden. Einfach in die Mülltonne oder ins Altpapier werfen kommt für Dich nicht infrage. Fürs Zerschnipseln fehlt Dir die Zeit. Der Stapel wird also weiter wachsen. Deine Rettung ist ein Aktenvernichter.
Ähnlich wie bei Dir läuft es auch in Unternehmen und Behörden ab. Zwar gelten für sie deutlich längere Aufbewahrungsfristen als für Privatpersonen. Trotzdem ist eines Tages der Tag da, an dem Schriftstücke ausrangiert werden dürfen. Einfach liegen oder stehen lassen ist hier keine Option, denn Platz bedeutet im Geschäftsleben gleichzeitig Geld. Ohne Aktenvernichter würden die Mitarbeiter verzweifeln. Dank PCs hat die Papierflut zwar etwas abgenommen, gut gefüllte Aktenschränke sind aber weiterhin Standard.
Typische veraltete, entsorgbare Schriftstücke für einen Aktenvernichter sind:
- Personalunterlagen
- Sozialversicherungsdaten
- Gehaltsabrechnungen
- Bankunterlagen
- Steuerunterlagen
- ausgediente Blankoschecks
- Versicherungspapiere
- Verträge
- Korrespondenz
- Rechnungen
- Patientendaten
- Protokolle
- falsch erstellte Dokumente
- abgelaufene Ausweise
Schriftstücke und Dokumente von Regierungen und Geheimdiensten finden ebenfalls in einem Aktenvernichter ein ihrer Bedeutung angemessenes Ende. Ebenso kannst Du dem verschwiegenen Gerät alte Briefe anvertrauen, falls sie Dir inzwischen nichts mehr bedeuten.
Die Schnitttechniken von Aktenvernichtern
Aktenvernichter arbeiten mit unterschiedlichen Schnitttechniken: Streifenschnitt, Kreuzschnitt und Mikroschnitt:
- Streifenschnitt: Beim Streifenschnitt erfolgt das Zerschneiden der in den Aktenvernichter eingelegten Blätter in wenige Millimeter schmale, senkrechte Streifen. Du wirst zu Recht an der Sicherheit dieser Schnitttechnik zweifeln, gehört doch nur ein wenig Geduld dazu, die einzelnen Streifen wie bei einem Puzzle wieder zu einem Ganzen zu fügen. Zwar könntest Du die Streifen in verschiedene Portionen aufteilen und getrennt sorgen, doch wäre das umständlich.
- Kreuzschnitt: Mehr Sicherheit in der Aktenvernichtung bietet der Kreuzschnitt beziehungsweise Cross Cut. Dabei erfolgt das Zerschneiden nicht nur senkrecht, sondern auch horizontal. Je enger die Schnittabstände sind, desto feiner wird alles zerkleinert und umso verzweifelter werden Datendiebe.
- Microschnitt: Der Microschnitt macht Dokumenten am intensivsten den Garaus. Die auch als Partikelschnitt bezeichnete Technik zerlegt das zu vernichtende Material in winzige Teile, die ein erneutes Zusammensetzen extrem erschweren.
Der richtige Aktenvernichter für Privatpersonen
Wenn Du als Privatperson nach dem richtigen Aktenvernichter suchst, kann ein Streifenschnittgerät durchaus für Dich das richtige sein. Es hängt zum einen davon ab, welcher Art Deine Papiere sind, die Du zerschreddert entsorgen möchtest. Zum anderen spielt eine Rolle, mit welcher Aktenvernichtungsmethode Du Dich wohler fühlst. Zu bedenken ist, dass manche genug kriminelle Energie entwickeln könnten, um an Deine Originalunterschrift und Bankdaten zu gelangen, mit der sie anschließend zu Deinem Schaden Verträge in Deinem Namen abschließen. Ebenfalls nicht unterschätzen solltest Du neugierige Nachbarn, die später mit erhaltenen Informationen aus Kontoauszügen oder privaten Briefen hausieren gehen oder Dich sogar erpressen. Entweder Du entsorgst derart sensible Unterlagen separat oder entscheidest Dich gleich für ein Kreuzschnittgerät.
Der richtige Aktenvernichter für Unternehmen und Behörden
Die Vernichtung von Unterlagen mit sensiblen Firmen- und Behördendaten sollte Streifenschnittmodellen nicht anvertraut werden. Bereits Kleinunternehmer sollten sich mindestens einen Kreuzschnitt-Aktenvernichter zulegen. Einrichtungen mit besonders sensiblen Daten wie Behörden, Krankenhäuser oder Arztpraxen sollten gleich einen Aktenvernichter mit Partikelschnitt anschaffen. Bei anderen Unternehmen hängt die Entscheidung von der Art der zu vernichtenden Papiere und sonstigen Datenträgern ab.
Aktenvernichter: Was außerdem bei der Kaufentscheidung wichtig ist
Beim Kauf eines Aktenvernichters kommt es neben der Schnitttechnik auf weitere Details an:
- Lautstärke: Moderne Aktenvernichter arbeiten inzwischen geräuschärmer als noch vor einigen Jahren. Lauter als ein Staubsauger müssen sie nicht mehr sein. Meistens sind sie deutlich leiser.
- Abfallvolumen: Die Menge von in Streifen geschnittenen Dokumenten fällt voluminöser aus als jene von Kreuzschnitten und Microschnitten.
- Materialsorten: Sollen außer Papier noch weitere Materialien zerkleinert werden wie dicke Pappe, Kunststoff, CDs und DVDs, ist hierauf bei den einzelnen Aktenvernichtern extra zu achten. Ein Problem für viele Aktenvernichter stellen auch verbliebene Büro- oder Heftklammern an Schriftstücken dar.
- Leistungsvermögen: Insbesondere die mögliche Blattmenge der in den Aktenvernichter einführbaren Dokumentenstapel und die Schneidgeschwindigkeit sind wichtige Indizien für das Leistungsvermögen eines Aktenvernichters.
- Überhitzungsschutz: Aktenvernichter mit integriertem Überhitzungsschutz erleiden durch Heißlaufen keinen Schaden, denn sie schalten sich zum Abkühlen automatisch rechtzeitig aus. Bei einigen Geräten leuchtet stattdessen eine Warnlampe auf.
Die 10 besten Aktenvernichter bei Amazon: Vorhang auf!
- Streifenschnitt Aktenvernichter mit einer Kapazität von 7-8 Blatt Papier; vernichtet Kreditkarten und CD’s/DVD’s (einzeln)
- Schneidet Papier in 0,65cm Streifen bei 3 Meter pro Minute
- Auto-Start-Funktion sowie manuell rückwärts möglich um Papierstau zu beseitigen
- 22,23-1,9 cm Papiereinzug; 12-Liter Abfallkorb; Ãœberhitzschutz
- Maße: 33 x 32,5 x 16,5 cm (LxBxT); einjährige, beschränkte Europagarantie für Amazon Basics
- Aktenvernichter mit Partikelschnitt für sicheres Vernichten von Dokumenten, Ideal für den täglichen Einsatz in Büros, Für eine ruhige Arbeitsumgebung durch leisen Betrieb (bei der regelmäßigen Pflege mit Leitz Ölblättern)
- Vernichtet bis zu 10 Blatt A4 Papier in einem Durchgang, Geeignet für Papier, Büro- und Heftklammern, Schlankes, modernes Design, Einfache Bedienung dank der intuitiven Touch-Funktionstasten
- Leicht zu entleerender 23L Abfallbehälter mit einem Fassungsvermögen von bis zu 225 Blatt, Mit Anti-Papierstau-Technologie und automatischer Stopp- und Zurücklauffunktion bei Befüllung mit zu viel Papier
- Ideal für den gelegentlichen Einsatz: Durchgängige Betriebsdauer von 6 min, LED-Kontrollleuchte zur Anzeige des Erreichens der Abkühlphase
- Lieferumfang: 1x Leitz IQ Home Office Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P4, Partikelschnitt, Maße (LxBxH): 35,6 x 42,3 x 23,8 cm, Gewicht: 5 kg, 80090000
- Der 8Cd ist der perfekte Schredder für den Datenschutz zuhause, denn er schneidet bis zu 8 Blatt gleichzeitig in 4 x 35 mm Partikel, was der hohen Sicherheitsstufe P-4 entspricht
- Die patentierte Sicherheitssperre funktioniert wie eine Kindersicherung und verhindert eine ungewollte Aktivierung des Shredders
- Der Papierschredder verarbeitet auch Kreditkarten, CD's, Büroklammern und Heftklammern problemlos und sorgt dafür, dass vertrauliche Dokumente nicht mehr lesbar sind
- Der persönliche Cross-Cut Aktenvernichter 8Cd kann bis zu 3 Minuten am Stück betrieben werden, bevor er sich automatisch in einen 30-minütigen Abkühlmodus schaltet und ist damit geeignet für die gelegentliche Nutzung im privaten Umfeld
- Zur Entsorgung Ihrer Schredderabfälle verfügt der 8Cd über einen 14 Liter Papierkorb mit praktischem abnehmbarem Aufsatz
- Der 8Mc Mikroschnitt Schredder vernichtet bis zu 8 Blatt Papier (70 g/qm) in 3 x 10 mm Mikropartikel (Sicherheitsstufe P-4) und ist damit Ihr idealer Aktenvernichter für Zuhause und das Home Office
- Die patentierte Sicherheitssperre funktioniert wie eine Kindersicherung und verhindert eine ungewollte Aktivierung des Shredders
- Der Papierschredder 8Mc ist dank seiner verlängerten Betriebszeit bis zu 5 Minuten am Stück einsatzbereit, bevor er sich automatisch zur Vermeidung von Überhitzung in einen Abkühlmodus schaltet
- Der leistungsstarke Aktenvernichter verarbeitet auch Kreditkarten und Heftklammern problemlos und sorgt dafür, dass vertrauliche Dokumente nicht mehr lesbar sind
- Jedes A4 Papier wird in über 2000 winzige Partikel zerkleinert, sodass ihre vertraulichen Unterlagen garantiert nicht mehr lesbar sind
- Der 12Ms Mini-Cut Aktenvernichter bringt höchste Sicherheit direkt in Ihr Zuhause oder Home Office, denn er zerkleinert jedes A4 Blatt in über 1000 winzige Stücke - 4x mehr als ein Standard Crosscut Aktenvernichter
- Der 12Ms Schredder mit Anti-Papierstau-Funktion schneidet bis zu 12 Blatt A4 gleichzeitig in besonders kleine 4 x 12 mm Minipartikel und verarbeitet auch Heft- und Büroklammern sowie Kreditkarten problemlos
- Um höchste Sicherheit auch für den Anwender zu gewährleisten, ist der 12Ms Papieraktenvernichter mit der patentierten Safesense Technologie ausgestattet, die den Motor automatisch stoppt, wenn Hände den Papiereinzug berühren
- Der großzügige 23-Liter Papierkorb ist groß genug für häufiges Schreddern und dank der kleineren Mini-Cut Partikel fasst er bis zu 450 Blatt A4 und Sie müssen den Papierkorb seltener leeren
- Der 12Ms mit seiner besonders langen Betriebsdauer kann bis zu 30 Minuten am Stück betrieben werden, bevor er sich für nur 10 Minuten in einen sicheren Abkühlmodus schaltet, um eine Überhitzung zu verhindern
- Aktenschredder mit 8-Liter-Auffangbehälter: Zerkleinert bis zu 6 Blatt DIN A4 gleichzeitig, Strip-Cut, 6 mm breite Streifen, Sicherheitsstufe P2
- Papierschredder mit Start-/Stopp-Automatik: Schreddert, sobald Material zum Zerkleinern zugeführt wird und stoppt automatisch, max. Einzugsbreite 22 cm
- Sorglos Dokumente zerkleinern: Safety-Device schützt vor Verletzungen, Rücklauffunktion gegen Papierstau, automat. Sicherheitsabschaltung bei Überhitzung
- Akten-Shredder zum Vernichten von privaten Unterlagen: Im Haushalt, Home-Office oder Büro, Schnittgeschwindigkeit 2,8 m/min, tackerklammerfeste Messer
- Lieferumfang: 1x Hama Aktenvernichter „Basic S6“, Maße: 28,5 x 13,5 x 32,2 cm (B x T x H), max. Geräuschpegel 70 dB, 1x 8-Liter-Korb, 1x Bedienungsanleitung
- Ein zuverlässiger Papierschredder für das kleine Büro oder Home Office, der 12 Blatt gleichzeitig in 4x38mm Cross Cut Partikel (P-4) schneidet für die sichere Vernichtung Ihrer vertraulichen Dokumente
- Auch Kreditkarten, Heftklammern und Büroklammern sowie CDs und DVDs vernichtet dieser Kreuzschnitt Aktenvernichter problemlos
- Der 73Ci Aktenvernichter verfügt über die Premium Anti-Papierstau Funktion 100% Staufrei und sagt frustrierenden Papierstaus den Kampf an
- Dank seiner patentierten Sicherheitstechnologie SafeSense, die das Gerät bei Berührung des Papiereinzugs automatisch abschaltet, schützt der 73Ci Aktenvernichter nicht nur Daten sondern auch den Anwender
- Der 73Ci SoHo Papier Schredder mit 23 Liter Papierkorb kann bis zu 10 Minuten am Stück betrieben werden, bevor er sich für 20 Minuten in einen Abkühlmodus schaltet
- Zuverlässiger Strip Cut (Streifenschnitt) - Reißwolf in attraktivem schwarz-silbernen Design für bis zu 7 Blatt DIN A4 (80g/m²) bzw. 1 CD/DVD/Kreditkarte (zerstört in 4 Teile) pro Arbeitsgang
- Separates Schneidwerk und getrennter Auffangbehälter für CDs/DVDs und Kreditkarten
- Automatische Start-/Stopp-Funktion, Hauptschalter am Shredder: AUTO/AUS/RÜCKWÄRTS, inklusive Papierkorb (ca. 12 Liter)
- Hauptschalter mit Automatik, Aus und Rückwärtslauf (aktiviert die extra CD/Kreditkarten-Vernichtung), Clear-Funktion zum Reinigen des Schneidwerks, niedriger Energieverbrauch, Direktstromanschluss - 220 Volt (kein Adapter); Geräuschpegel - 74 dB
- Papiershredder - Schnittgröße: ca. 7 mm breite Streifen (entspricht der Sicherheitsstufe P-1 nach DIN 66399); Einzugsgeschwindigkeit: 2,50 m/min (bei 7 Blatt), Eingabeöffnung für Papier: 220 mm, Eingabeöffnung für CD/DVD: 123 mm, Größe des Schredder: 295 x 290 x 16,5 mm (H x B x T), Gewicht des Schredder: 2,3 kg
- Kreuzschnitt-Aktenvernichter mit bis zu 20 Blatt (Buchstabengröße 75g/m²) in einem Durchgang. Zerkleinert Papier in winzige Partikel mit den Maßen 4 x 40 mm. Vernichtet auch Kreditkarten und Heftklammern
- Kontinuierliche Laufzeit bis zu 20 Minuten ohne Unterbrechung mit Advanced Cooling System und patentierter Schneidtechnologie
- Der niedrige Geräuschpegel von 60 dB bietet Ihnen ein leises und gleichmäßiges Zerkleinerungserlebnis und 4 Rollen für einen bequemen Transport an einen beliebigen Ort
- Der automatische Start und die manuelle Rückwärtsfunktion schützen Sie vor Frustrationen durch Papierstaus. Die Überhitzungs- und Überlastungsschutztechnologie sorgt für eine nachhaltige Nutzung und verlängert die Lebensdauer des Schredders
- 25 Liter herausziehbarer Papierkorb für weniger häufiges und einfaches Entleeren und das transparente Fenster macht es leicht zu sehen, wann es voll ist
- Das geht schneller - mit dem leistungsstarken ShredMATIC von Dahle. Bei flüsterleisen 60db und automatischem Papiereinzug vernichtet er 300 Blätter in weniger als 9 Minuten
- Egal ob Autofeed (300 Blatt) oder manueller Einzug (14 Blatt) - Der Papierschredder zerkleinert in Cross-Cut Partikel die über die Anforderungen der Sicherheitsstufe P4 hinausgehen
- Empfohlen für das Papierformat DIN A4. Vernichtet auch CDs, DVDs und Kreditkarten. Büroklammern und Tackerklammern sind für den ShredMATIC kein Problem
- Schreddert mehr als 480 Minuten am Stück bevor das Gerät durch den integrierten Überhitzungsschutz abschaltet - Bestens geeignet für häufigen Gebrauch
- Der DSGVO konforme Schredder ist öl- und wartungsfrei und die neuartigen MHP-Schneidwalzen garantieren eine lange Lebensdauer
Was tun bei Großmengen in der Aktenvernichtung?
Gerade in Unternehmen und Behörden fallen immer wieder extrem große Mengen zur Aktenvernichtung an. Es gibt auf Aktenvernichtung spezialisierte Unternehmen, die solche Großmengen mit dem Lkw abholen und bei sich vernichten. Das klingt zunächst bequem. Zu bedenken ist jedoch, dass in dem Moment, wo der Lkw mit dem Material davonfährt, die eigene Kontrolle darüber endet. Auch wenn die meisten Aktenvernichtungsunternehmen seriös arbeiten dürften, kann nie 100-prozentig ausgeschlossen werden, dass nicht doch Informationen in falsche Hände geraten. Unternehmen und Behörden sind daher mit speziellen Großmengen-Aktenvernichtern besser beraten. Ein Kompromiss wäre, nur die Unterlagen mit unverfänglicheren Inhalten zur Vernichtung außer Haus zu geben.
Wie sicher sind die Ergebnisse von Aktenvernichtern?
Moderne Geräte zur Aktenvernichtung machen im Allgemeinen einen guten Job. Dennoch wirst Du beim Lesen unseres Artikels bemerkt haben, dass eine absolut sichere Dokumentenvernichtung mit Geräten bisher nicht möglich ist. 100-prozentig sicher wäre es nur, alles zu verbrennen. Mit entsprechender Geduld lassen sich viele zerschredderte Papiere wieder zusammensetzen. Es gibt sogar Computerprogramme, die gescannte Papierschnipsel wieder zusammenfügen. Was Kriminalisten und Historikern die Arbeit erleichtert, kann leider auch Kriminellen helfen.
Bei der Aktenvernichtung verhält es sich ähnlich wie mit einer Einbruchsicherung: Beide lassen sich überlisten. Theoretisch gelangt ein Einbrecher nämlich in jedes Haus. Praktisch steht er jedoch unter Zeitdruck. Ein gut gesichertes Schloss zu knacken dauert ihm zu lange. Ist er nicht innerhalb weniger Minuten erfolgreich, bricht er die Aktion ab und versucht es woanders. Ähnlich verhält es sich auch mit der Vernichtung von Unterlagen. Je kleiner die Schnipsel sind, desto eher kapituliert ein Datendieb.
P. S.: Aktenvernichtung und die DSGVO
Mit dem 25. Mai 2018 endete die Übergangsfrist zur ab dann verbindlichen DSGVO. Davon betroffen ist auch die Aktenvernichtung. Worauf Unternehmer, Freiberufler, Behörden und Vereine nun beim Kauf von Aktenvernichtern achten müssen, erfährst Du in unserem Spezialartikel.
Kurz gesagt:
Elektrische Aktenvernichter sind eine gute Wahl für das rationelle Entsorgen von Unterlagen, deren Informationsgehalt Außenstehende nichts angeht. Zudem beugen Aktenvernichtungsgeräte einem Datenmissbrauch wirkungsvoll vor. Im Angebot sind verschiedene Modelle von Aktenvernichtern, die sich durch ihre Schnittmethoden unterscheiden und darüber hinaus durch weitere Ausstattungsmerkmale. Hier lohnt sich für Kaufinteressenten der Vergleich besonders. Privatpersonen, Geschäftsleute und Behördenmitarbeiter finden so das genau auf ihre speziellen Erfordernisse abgestimmte Gerät und vermeiden einen Fehlkauf.
Letzte Aktualisierung am 5.07.2021 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API
