In BĂŒros zĂ€hlen sie schon lange zum regulĂ€ren Inventar. Zunehmend lernen auch Privatpersonen ihre VorzĂŒge schĂ€tzen. Die Rede ist von Aktenvernichtern. Doch was mĂŒssen sie alles können? Worauf musst Du bei Aktenvernichtern achten? Hier erfĂ€hrst Du es.
Welche Aufgaben hat ein Aktenvernichter?
Aus Kriminalfilmen erinnerst Du bestimmt Szenen, in denen mithilfe eines Aktenvernichters hektisch belastende Dokumente geschreddert wurden. So dramatische Ursachen hat der Einsatz des GerÀtes jedoch selten.
Allerdings fallen in Unternehmen und Privathaushalten regelmĂ€Ăig SchriftstĂŒcke an, die im Papierkorb als normaler HausmĂŒll nichts zu suchen haben. Sie enthalten vertrauliche Daten, die AuĂenstehende nichts angehen. Das können zum einen persönliche Inhalte sein, die ânurâ â schlimm genug â zum Opfer der Neugier anderer werden. Zum anderen handelt es sich dabei oft um geschĂ€ftliche oder behördliche Unterlagen, die nicht in falsche HĂ€nde gelangen dĂŒrfen und vor Missbrauch zu schĂŒtzen sind.
Moderne Aktenvernichter bewĂ€ltigen auĂer Papier und Pappe auch die Kunststoffmaterialien, aus denen EC-Karten, Kreditkarten, Bonuskarten, CDs und DVDs bestehen.
Was fĂŒr SchriftstĂŒcke gehören in einen Aktenvernichter
Bestimmt hast Du schon mehrmals Schreiben oder alte KontoauszĂŒge vor dem Entsorgen in klitzekleine Schnipsel gerissen, damit bloĂ niemand mehr etwas daraus entziffern kann. Bei kleineren Papiermengen geht das nebenher, bei gröĂeren Mengen hört der SpaĂ jedoch auf. Vielleicht lagerst Du inzwischen Stapel alter KontoauszĂŒge, Arbeitszeiterfassungsbelege, Telefonrechnungen und Ăhnliches, teilweise schon jahrzehntealt und wofĂŒr sich niemand mehr interessieren wird â auĂer vielleicht eines Tages ein Museum, sofern Du vorhast, mindestens 200 Jahre alt zu werden. Einfach in die MĂŒlltonne oder ins Altpapier werfen kommt fĂŒr Dich nicht infrage. FĂŒrs Zerschnipseln fehlt Dir die Zeit. Der Stapel wird also weiter wachsen. Deine Rettung ist ein Aktenvernichter.
Ăhnlich wie bei Dir lĂ€uft es auch in Unternehmen und Behörden ab. Zwar gelten fĂŒr sie deutlich lĂ€ngere Aufbewahrungsfristen als fĂŒr Privatpersonen. Trotzdem ist eines Tages der Tag da, an dem SchriftstĂŒcke ausrangiert werden dĂŒrfen. Einfach liegen oder stehen lassen ist hier keine Option, denn Platz bedeutet im GeschĂ€ftsleben gleichzeitig Geld. Ohne Aktenvernichter wĂŒrden die Mitarbeiter verzweifeln. Dank PCs hat die Papierflut zwar etwas abgenommen, gut gefĂŒllte AktenschrĂ€nke sind aber weiterhin Standard.
Typische veraltete, entsorgbare SchriftstĂŒcke fĂŒr einen Aktenvernichter sind:
- Personalunterlagen
- Sozialversicherungsdaten
- Gehaltsabrechnungen
- Bankunterlagen
- Steuerunterlagen
- ausgediente Blankoschecks
- Versicherungspapiere
- VertrÀge
- Korrespondenz
- Rechnungen
- Patientendaten
- Protokolle
- falsch erstellte Dokumente
- abgelaufene Ausweise
SchriftstĂŒcke und Dokumente von Regierungen und Geheimdiensten finden ebenfalls in einem Aktenvernichter ein ihrer Bedeutung angemessenes Ende. Ebenso kannst Du dem verschwiegenen GerĂ€t alte Briefe anvertrauen, falls sie Dir inzwischen nichts mehr bedeuten.
Die Schnitttechniken von Aktenvernichtern
Aktenvernichter arbeiten mit unterschiedlichen Schnitttechniken: Streifenschnitt, Kreuzschnitt und Mikroschnitt:
- Streifenschnitt: Beim Streifenschnitt erfolgt das Zerschneiden der in den Aktenvernichter eingelegten BlĂ€tter in wenige Millimeter schmale, senkrechte Streifen. Du wirst zu Recht an der Sicherheit dieser Schnitttechnik zweifeln, gehört doch nur ein wenig Geduld dazu, die einzelnen Streifen wie bei einem Puzzle wieder zu einem Ganzen zu fĂŒgen. Zwar könntest Du die Streifen in verschiedene Portionen aufteilen und getrennt sorgen, doch wĂ€re das umstĂ€ndlich.
- Kreuzschnitt: Mehr Sicherheit in der Aktenvernichtung bietet der Kreuzschnitt beziehungsweise Cross Cut. Dabei erfolgt das Zerschneiden nicht nur senkrecht, sondern auch horizontal. Je enger die SchnittabstÀnde sind, desto feiner wird alles zerkleinert und umso verzweifelter werden Datendiebe.
- Microschnitt: Der Microschnitt macht Dokumenten am intensivsten den Garaus. Die auch als Partikelschnitt bezeichnete Technik zerlegt das zu vernichtende Material in winzige Teile, die ein erneutes Zusammensetzen extrem erschweren.
Der richtige Aktenvernichter fĂŒr Privatpersonen
Wenn Du als Privatperson nach dem richtigen Aktenvernichter suchst, kann ein StreifenschnittgerĂ€t durchaus fĂŒr Dich das richtige sein. Es hĂ€ngt zum einen davon ab, welcher Art Deine Papiere sind, die Du zerschreddert entsorgen möchtest. Zum anderen spielt eine Rolle, mit welcher Aktenvernichtungsmethode Du Dich wohler fĂŒhlst. Zu bedenken ist, dass manche genug kriminelle Energie entwickeln könnten, um an Deine Originalunterschrift und Bankdaten zu gelangen, mit der sie anschlieĂend zu Deinem Schaden VertrĂ€ge in Deinem Namen abschlieĂen. Ebenfalls nicht unterschĂ€tzen solltest Du neugierige Nachbarn, die spĂ€ter mit erhaltenen Informationen aus KontoauszĂŒgen oder privaten Briefen hausieren gehen oder Dich sogar erpressen. Entweder Du entsorgst derart sensible Unterlagen separat oder entscheidest Dich gleich fĂŒr ein KreuzschnittgerĂ€t.
Der richtige Aktenvernichter fĂŒr Unternehmen und Behörden
Die Vernichtung von Unterlagen mit sensiblen Firmen- und Behördendaten sollte Streifenschnittmodellen nicht anvertraut werden. Bereits Kleinunternehmer sollten sich mindestens einen Kreuzschnitt-Aktenvernichter zulegen. Einrichtungen mit besonders sensiblen Daten wie Behörden, KrankenhÀuser oder Arztpraxen sollten gleich einen Aktenvernichter mit Partikelschnitt anschaffen. Bei anderen Unternehmen hÀngt die Entscheidung von der Art der zu vernichtenden Papiere und sonstigen DatentrÀgern ab.
Aktenvernichter: Was auĂerdem bei der Kaufentscheidung wichtig ist
Beim Kauf eines Aktenvernichters kommt es neben der Schnitttechnik auf weitere Details an:
- LautstĂ€rke: Moderne Aktenvernichter arbeiten inzwischen gerĂ€uschĂ€rmer als noch vor einigen Jahren. Lauter als ein Staubsauger mĂŒssen sie nicht mehr sein. Meistens sind sie deutlich leiser.
- Abfallvolumen: Die Menge von in Streifen geschnittenen Dokumenten fÀllt voluminöser aus als jene von Kreuzschnitten und Microschnitten.
- Materialsorten: Sollen auĂer Papier noch weitere Materialien zerkleinert werden wie dicke Pappe, Kunststoff, CDs und DVDs, ist hierauf bei den einzelnen Aktenvernichtern extra zu achten. Ein Problem fĂŒr viele Aktenvernichter stellen auch verbliebene BĂŒro- oder Heftklammern an SchriftstĂŒcken dar.
- Leistungsvermögen: Insbesondere die mögliche Blattmenge der in den Aktenvernichter einfĂŒhrbaren Dokumentenstapel und die Schneidgeschwindigkeit sind wichtige Indizien fĂŒr das Leistungsvermögen eines Aktenvernichters.
- Ăberhitzungsschutz: Aktenvernichter mit integriertem Ăberhitzungsschutz erleiden durch HeiĂlaufen keinen Schaden, denn sie schalten sich zum AbkĂŒhlen automatisch rechtzeitig aus. Bei einigen GerĂ€ten leuchtet stattdessen eine Warnlampe auf.
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- Partikelschnitt-Aktenvernichter fĂŒr Papier und Kreditkarten, zerkleinert das Material in Partikel von ca
- Zerkleinert bis zu 8 Blatt 20-Pfund-Bondpapier gleichzeitig; zerstört auch Kreditkarten (einzeln, aber nicht geeignet fĂŒr Kreditkarten aus Metall), Heftklammern und kleine BĂŒroklammern
- 3 Minuten Laufzeit, 30 Minuten AbkĂŒhlzeit; bei Ăberschreitung der maximalen Laufzeit schaltet sich das GerĂ€t automatisch ab, um Ăberhitzung zu vermeiden
- Schalter mit 4 Betriebsmodi (Auto/Ein, Aus, RĂŒckwĂ€rts, VorwĂ€rts) und LED-Statusanzeigen fĂŒr angeschaltet und Ăberhitzung, der 16,8-l-AuffangbehĂ€lter lĂ€sst sich problemlos entleeren
- QualitĂ€t geprĂŒft: Im Rahmen der QualitĂ€tsprĂŒfungen von Amazon Basics testen wir jeden Aktenvernichter vor dem Versand
- HOCHWERTIG & LEISTUNGSSTARK: Zerkleinert mit scharfen Klingen bis zu 10 Blatt (80 g/mÂČ) bzw. 12 Blatt (70 g/mÂČ) in einem Durchgang in ca. 400 StĂŒcke pro A4 Blatt (4 x 28 mm, Partikelschnitt P4)
- TĂV SĂD & GS ZERTIFIZIERT: GeprĂŒfter Papierschredder fĂŒr eine sichere, effiziente Vernichtung vertraulicher Dokumente (Einhaltung DSGVO), Papier (auch z.B. gefaltet, hochglanz), BĂŒro- & Heftklammern
- SEHR LEISE & KOMPAKT: Papierschredder passend fĂŒr den tĂ€glichen Einsatz im BĂŒro oder Home Office fĂŒr eine ruhige Arbeitsumgebung (58 dB), RegelmĂ€Ăige Verwendung von Leitz Ălpapier (80070000) empfohlen
- EINFACH & SICHER: Anti-Papierstau-Technologie, Dauerbetrieb von 6 min, LED-Signal fĂŒr AbkĂŒhlungsphasen, Touch-Control-Bedienung, leicht zu leerender 23L Papierkorb (225 A4-Seiten), ECO-Schlafmodus
- SERVICE & LIEFERUMFANG: 1x Leitz IQ Aktenvernichter Home Office P4, MaĂe (LxBxH): 23,8x35,6x42cm, 6,5 kg, 80090000, Kostenlose GarantieverlĂ€ngerung von 2 auf 3 Jahre bei Produktregistrierung; Bitte Hinweise zum Gebrauch in Bedienungsanleitung beachten
- Vielseitig und tragbar: Bonsaii S123-A mit einem verstellbaren Aktenvernichter aufsatz (28 cm - 38 cm), der sich fĂŒr runde und quadratische Papierkörbe eignet. Er ist leicht zu transportieren und zu lagern. Mit einem 9-Liter-AbfallbehĂ€lter
- Verbesserte Sicherheit: Der Aktenvernichter schneidet Papier in 6 mm breite Streifen undund bietet Sicherheitslevel 2 zum Schutz Ihrer sensiblen Informationen
- Effizient und zuverlĂ€ssig: Mit der Möglichkeit, bis zu 6 BlĂ€tter auf einmal zu schreddern und kontinuierliches Schreddern fĂŒr 2 Minuten, gewĂ€hrleistet der schredder aktenvernichter schnelles und effizientes Schreddern
- Einfache Wartung: Im AUTO Modus zerkleinert der Aktenvernichter das Papier, sobald er es erkennt. Mit Stauentfernungstaste hilft und RĂŒcklauffunktion gegen Papierstau
- Sicheres Betreiben: Die rote Leuchte zeigt an, dass das GerĂ€t ĂŒberhitzt ist. Der Aktenvernichter hat eine Arbeitszeit von 2 Minuten, gefolgt von einer AbkĂŒhlzeit von 20 Minuten. Nach mehr als 2 Minuten Betrieb aktiviert sich der Ăberhitzungsschutz, um eine Fehlfunktion des Aktenvernichters zu verhindern. Es ist wichtig, vor der erneuten Verwendung des Aktenvernichters eine ausreichende AbkĂŒhlzeit (20 Minuten) einzuplanen
- Elektrischer Aktenschredder mit 8 l fĂŒr Office Home: FĂŒr 6 Blatt A4, Papierschredder Streifenschnitt mit 6 mm Schnipsel, Strip Cut, Aktenvernichter Sicherheitsstufe 2, DSGVO konform
- Papierschredder zum Vernichten von Unterlagen und Papier schreddern: Aktenvernichter fĂŒr BĂŒro, max. Einzugsbreite 22 cm
- Elektrischer Aktenvernichter automatischer Einzug: Der Aktenvernichter Einzug zum Zerkleinern als Schredder Maschine mit Start-/Stopp-Automatik, tackerklammernfeste Messer
- Elektrischer Aktenvernichter zum zerkleinern mit RĂŒcklauffunktion gegen Papierstau, automat. Sicherheitsabschaltung bei Ăberhitzung
- Auch als Aktenvernichter BĂŒro Schredder, Papier Schredder GerĂ€te, Papier Hexler,Vernichter Papier, Aktenvernichter Profi, Aktenvernichter schwarz oder wenn Geld geschreddert werden soll
- Kreuzschnitt-Aktenvernichter fĂŒr 7-8 BlĂ€tter Papier; zerschneidet auch Kreditkarten (eine nach der anderen)
- Zerkleinert Papier in 0,48 x 4,68 cm groĂe Streifen, die einem Sicherheitsgrad von P3 entsprechen
- 3-minĂŒtiger kontinuierlicher Betrieb möglich; die AbkĂŒhlzeit betrĂ€gt dann 30 Minuten; mit LED-Signalleuchte, die vor Ăberhitzung warnt
- Angewinkelte StandfĂŒĂe stellt sicher einen sicheren Halt; mit Autostart-Funktion und manueller RĂŒcklauftaste zum Beheben von Papierstaus
- Eimer mit einem Fassungsvermögen von 15,5 l und einem Klarsichtfenster, zum einfachen Einsehen des FĂŒllstandes; integrierter Tragegriff ermöglicht ein einfaches Ausleeren
- [ Aktenvernichter mit 13L fĂŒr den HeimbĂŒrogebrauch ] Die GröĂe der Schnipsel betrĂ€gt 6 mm, was Ihre PrivatsphĂ€re schĂŒtzen kann. Papierschredder aktenvernichter mit strip cut, Sicherheitsstufe 2
- [ 8-Blatt SchredderkapazitĂ€t ] Der Heim-Schredder kann gleichzeitig bis zu 8 BlĂ€tter Papier schreddern und kann Kreditkarten/CDs/DVDs und andere wichtige Dokumente schreddern, um Ihren anderen BedĂŒrfnissen gerecht zu werden
- [ Ăberhitzungsschutz ] Der BĂŒro-Schredder kann kontinuierlich fĂŒr 2 Minuten laufen. Wenn die Laufzeit ĂŒberschritten wird, wird die Ăberhitzungs-LED rot blinken. Lassen Sie den Schredder vor erneuter Verwendung mindestens 15 Minuten abkĂŒhlen
- [ Einfache Bedienung ] Der kleine Papierschredder verfĂŒgt ĂŒber einen sicheren Startmodus und eine manuelle RĂŒckwĂ€rtsentstauung
- [ Hochwertige Klingen ] Starke und langlebige Klingen, verbesserte Zerkleinerungsfunktion, einfache Vernichtung Ihrer vertraulichen Dokumente und Informationen
- [ P-4 Hochsicherheitsstufe ] Mikroschnitt-Aktenvernichter fĂŒr BĂŒrogebrauch, zerkleinern Sie nicht nur 12 BlĂ€tter auf einmal zu winzigen Partikeln von 5 x 12 mm, sondern auch CDs, Kreditkarten, E-Mails, Heftklammern und BĂŒroklammern. Maximale Sicherheit fĂŒr Ihre sensiblen Informationen
- [ Betriebszeit ] Der Bonsaii C266-B 12-Blatt-Aktenvernichter benötigt dank seines leistungsstarken Motors und seines effizienten KĂŒhlsystems nur 20 Minuten AbkĂŒhlzeit. Ein toller Helfer fĂŒr Ihr BĂŒro und Homeoffice
- [ Auto Start & Reverse ] Auto Start/Stopp und manueller ZurĂŒcklauffunktion schĂŒtzen Sie vor der Frustration von Papierstaus; Mit Ăberhitzungsschutz und automatischer Stoppfunktion bei zu viel Papier
- [ Hohe Sicherheit ] Die Maschine verfĂŒgt ĂŒber die Funktion: automatischer Start des Ăberhitzungsschutzes und automatisches Stoppen des Betriebs nach dem Herausziehen des MĂŒlleimers zum Schutz der AusrĂŒstung und der persönlichen Sicherheit
- [ Einfach anzuwenden] Aktenvernichter hat 4 abnehmbare RĂ€der fĂŒr einfache MobilitĂ€t und flexible Platzierung. 16-Liter-AuszugsbehĂ€lter mit transparentem Fenster ist leicht zu entleeren und erfĂŒllt Ihre tĂ€glichen Anforderungen
- Aktenvernichter fĂŒr Papier und Kreditkarten, Partikelschnitt, bis zu 5-6 Blatt
- Sicherer Partikelschnitt mit einer GröĂe von 4 x 12 mm, Sicherheitsstufe 4
- Autostart-Funktion, praktischer Hebegriff und Ăberlastungsschutz
- 15,5-Liter-Eimer
- Thermo-Schutz schĂŒtzt vor Ăberhitzung; Ăberhitzungs-Indikator
- TĂV SĂD ZERTIFIZIERT & GS GEPRĂFTE SICHERHEIT DIN-P4 - Der Fellowes FS-8C Cross-Cut-Papierschredder zerkleinert 8 BlĂ€tter auf einmal in winzige 4 x 40 mm groĂe Partikel (DIN P-4). Er zerkleinert jedes Blatt A4-Papier in fast 400 Teile und ist 10x sicherer als Streifenschnitt-Optionen (DIN P-1). So garantieren Sie die sichere Vernichtung vertraulicher Dokumente DSGVO. Vertrauen Sie auf geprĂŒfte QualitĂ€t fĂŒr höchste Sicherheit!
- BETRIEBSDAUER - Der Aktenvernichter FS-8C zerkleinert bis zu 3 Minuten lang ununterbrochen und erfĂŒllt damit die Anforderungen fĂŒr den gelegentlichen Gebrauch im Haushalt
- HOCHWERTIGE UND LEISTUNGSSTARKER AKTENVERNICHTER - Der weltweit stĂ€rksten Aktenvernichter von Fellowes sind fĂŒr eine lange Lebensdauer konzipiert. Die kraftvollen Stahlmesser und der robuste Hochleistungsmotor des Aktenvernichters zerkleinern nicht nur Ihre Dokumente in unlesbare StĂŒcke, sondern auch Heftklammern, BĂŒroklammern und Kreditkarten.
- EINFACHE ENTSORGUNG VON PAPIERABFĂLLEN - FĂŒr die Entsorgung der PapierabfĂ€lle Ihres Aktenvernichters verfĂŒgt der FS-8C ĂŒber einen gerĂ€umigen 15-Liter-BehĂ€lter mit einem praktischen Sichtfenster. Heben Sie einfach den Kopf des Aktenvernichters ab und entfernen Sie den Abfall.
- AKTENVERNICHTER-ABMESSUNGEN - Mit den MaĂen H36,9 x B32,9 x T18,9 cm ist der FS-8C die perfekte Wahl fĂŒr den Heimgebrauch und lĂ€sst sich bequem unter den Schreibtisch stellen.
Was tun bei GroĂmengen in der Aktenvernichtung?
Gerade in Unternehmen und Behörden fallen immer wieder extrem groĂe Mengen zur Aktenvernichtung an. Es gibt auf Aktenvernichtung spezialisierte Unternehmen, die solche GroĂmengen mit dem Lkw abholen und bei sich vernichten. Das klingt zunĂ€chst bequem. Zu bedenken ist jedoch, dass in dem Moment, wo der Lkw mit dem Material davonfĂ€hrt, die eigene Kontrolle darĂŒber endet. Auch wenn die meisten Aktenvernichtungsunternehmen seriös arbeiten dĂŒrften, kann nie 100-prozentig ausgeschlossen werden, dass nicht doch Informationen in falsche HĂ€nde geraten. Unternehmen und Behörden sind daher mit speziellen GroĂmengen-Aktenvernichtern besser beraten. Ein Kompromiss wĂ€re, nur die Unterlagen mit unverfĂ€nglicheren Inhalten zur Vernichtung auĂer Haus zu geben.
Wie sicher sind die Ergebnisse von Aktenvernichtern?
Moderne GerĂ€te zur Aktenvernichtung machen im Allgemeinen einen guten Job. Dennoch wirst Du beim Lesen unseres Artikels bemerkt haben, dass eine absolut sichere Dokumentenvernichtung mit GerĂ€ten bisher nicht möglich ist. 100-prozentig sicher wĂ€re es nur, alles zu verbrennen. Mit entsprechender Geduld lassen sich viele zerschredderte Papiere wieder zusammensetzen. Es gibt sogar Computerprogramme, die gescannte Papierschnipsel wieder zusammenfĂŒgen. Was Kriminalisten und Historikern die Arbeit erleichtert, kann leider auch Kriminellen helfen.
Bei der Aktenvernichtung verhĂ€lt es sich Ă€hnlich wie mit einer Einbruchsicherung: Beide lassen sich ĂŒberlisten. Theoretisch gelangt ein Einbrecher nĂ€mlich in jedes Haus. Praktisch steht er jedoch unter Zeitdruck. Ein gut gesichertes Schloss zu knacken dauert ihm zu lange. Ist er nicht innerhalb weniger Minuten erfolgreich, bricht er die Aktion ab und versucht es woanders. Ăhnlich verhĂ€lt es sich auch mit der Vernichtung von Unterlagen. Je kleiner die Schnipsel sind, desto eher kapituliert ein Datendieb.
P. S.: Aktenvernichtung und die DSGVO
Mit dem 25. Mai 2018 endete die Ăbergangsfrist zur ab dann verbindlichen DSGVO. Davon betroffen ist auch die Aktenvernichtung. Worauf Unternehmer, Freiberufler, Behörden und Vereine nun beim Kauf von Aktenvernichtern achten mĂŒssen, erfĂ€hrst Du in unserem Spezialartikel.
Kurz gesagt:
Elektrische Aktenvernichter sind eine gute Wahl fĂŒr das rationelle Entsorgen von Unterlagen, deren Informationsgehalt AuĂenstehende nichts angeht. Zudem beugen AktenvernichtungsgerĂ€te einem Datenmissbrauch wirkungsvoll vor. Im Angebot sind verschiedene Modelle von Aktenvernichtern, die sich durch ihre Schnittmethoden unterscheiden und darĂŒber hinaus durch weitere Ausstattungsmerkmale. Hier lohnt sich fĂŒr Kaufinteressenten der Vergleich besonders. Privatpersonen, GeschĂ€ftsleute und Behördenmitarbeiter finden so das genau auf ihre speziellen Erfordernisse abgestimmte GerĂ€t und vermeiden einen Fehlkauf.
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